La Microsoft eszköz Powerpoint prezentációk generálása az egyik legnépszerűbb létező. Amellett, hogy számos trükkje és speciális funkciója van, kiemelkedik a Powerpoint fájl tömörítésének és ezáltal tárhely megtakarításának lehetőségével. Ha a PPT formátumú prezentációi nagyon nehézek, különböző módozatokat használhat a tömörítéshez és a helyigény csökkentéséhez.
Ott különböző módozatok, egyesek hatékonyabbak és egyszerűbbek, mint mások. Bármelyiket kipróbálhatja, és mindig tartsa szem előtt, hogy a cél a tárhely megtakarítása. Ez a cikk a Powerpoint-prezentációk PPT-be tömörítésének fő okait is feltárja.
Minek kell Powerpointot tömöríteni?
A Powerpoint fájlokat tömöríteni kívánó felhasználók fő oka a tárhely megtakarítása. Ha az eszköze nagyon tele van meghajtóval, a prezentációk könnyebbé tételével tárhelyet szabadíthat fel.
Másfelől, tömörítse a PPT-t Ezenkívül felgyorsítja a fájl feltöltését és letöltését, megkönnyítve a felhőben vagy külső tárolóeszközökön keresztüli megosztását más felhasználókkal. Csökkentheti a Powerpoint prezentáció méretét, hogy könnyebben megoszthassa azt e-mail mellékleteként, és akkor is, ha a lassú internetkapcsolattal rendelkező felhasználók könnyebben letölthetik. Végül egy másik ok a Powerpoint tömörítésére az, hogy az élő prezentációkat gördülékenyebbé kell tenni. Ha a PPT könnyebb, jobban be tud tölteni egy online prezentációt, és kevesebb megszakítás lesz.
UPDF, a Powerpoint tömörítésének legjobb módja
A legjobb alternatíva a tömörítse a PPT-t és ne veszítse el a minőséget, ha PDF formátumba konvertálja. Magában az alkalmazásban van egy optimalizáló eszköz, amely csökkenti a teljes méretet, de megtartja az általános minőséget. Ha az UPDF-et, a PDF-szerkesztőt használja, olyan speciális funkciókat használhat, amelyek tömörítik a PPT-t és csökkentik a végső méretet adatvesztés nélkül.
- Nyissa meg a PPT-t, és a Fájl részben válassza a Mentés másként lehetőséget.
- Válassza a PDF – Mentés típusa – Minimális méret – Optimalizálás lehetőséget.
- Mentse el a PPT-t PDF-ként.
Mentse el a prezentációt PPTX-be
A formátum A PPTX először a Microsoft Office 2007-ben jelent meg és ez egy olyan példány, amely felülmúlja a PPT-t. A ZIP-hez hasonló technológiát használ, és kevesebb tárhelyet fogyaszt, így kiváló minőségű, de könnyebb prezentációkat biztosít. Ha van PPT-fájlja, megnyithatja a Powerpointból, és újra mentheti PPTX-ben. Ez magáról az alkalmazás felületéről történik, a Mentés másként opció kiválasztásával és a legfrissebb formátum kiválasztásával.
Képek tömörítése PPT-ben
A felhasználók Powerpointban tervezett prezentációiban az egyik legnehezebb elem a képek. Emiatt ajánlatos a nagy felbontású képeket PPT-ben tömöríteni a fájl végső súlyának csökkentése érdekében. Mert tömörítse őket manuálisan Egyenként kell kijelölnie őket, majd a felső területen válassza ki a Kép formázása fület. Egy másik, egyszerűbb és gyorsabb módszer a következő lépésekből áll:
- Nyissa meg a prezentációt, és nyomja meg a Fájl – Mentés másként gombot.
- Válassza az Eszközök gombot, és válassza a Képek tömörítése lehetőséget.
- A tömörítési mezőben válassza ki a felbontást (150 ppi vagy kevesebb), és jelölje be a „Kivágott területek eltávolítása a képekről” négyzetet.
- Nyomja meg az OK gombot, és mentse el a fájlt.
Ez az eszköz segít jelentősen csökkenteni a súlyát a powerpoint prezentáció az összes kép tömörítésével. Prezentációi könnyebbek lesznek, de anélkül, hogy elveszítenék a minőséget az általános megjelenítésben.
Szúrjon be képeket a másolás és beillesztés helyett
Amikor Powerpointban állítja össze prezentációit, a másolás és beillesztés módszer helyett célszerű a képek beszúrása menüt használni. A képek másolásakor és beillesztésekor a tömörítési szempontok gyakran elvesznek. Éppen ezért célszerű a fájlokat közvetlenül úgy beszúrni, ahogyan el lettek mentve. A képek PPT-be való beillesztéséhez a következő lépéseket kell végrehajtania:
- Nyissa meg a diát, ahová képet szeretne beszúrni.
- Nyomja meg a Beszúrás fület a felső eszköztáron, majd kattintson a Képek – Ez az eszköz.
- Válassza ki a beilleszteni kívánt képet, és erősítse meg a megrendelést.
Tömörítsen egy PPT-t ZIP-be
A PPT végső méretének csökkentése érdekében a felhasználók közvetlenül is dönthetnek úgy, hogy a prezentációt ZIP formátumban mentik. Ez a tömörítési formátum azért működik, mert a képeket, modelleket, videókat és egyéb multimédiás elemeket eredeti formájukban tartja. Az általános méret csökken, de az erőforrások minőségének romlása nélkül.
- Menjen arra a helyre a számítógépén, ahol a PPT fájl tárolva van.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a PPT tömörítése ZIP-be opciót.
A ZIP-fájl létrehozása után gyorsan és egyszerűen megoszthatja más felhasználókkal. Csatolja az e-mail törzséhez, vagy tárolja külső eszközökön. A ZIP sokkal kisebb súlyú, és lehetővé teszi a prezentációk gyors megosztását minőségi multimédiás fájlokkal, de kevesebb helyet foglal el.
PPT online tömörítés
Egy másik formája tömörítse a Powerpoint fájlt online eszközöket használ. Különféle platformok állnak rendelkezésre, amelyek ingyenesen végrehajtják a prezentációt alkotó fájlok súlyának csökkentését. A kompresszorok megtalálásának módja nagyon egyszerű. Használhat egy online keresőt, például a Google-t, és írja be a PPT Compressor online kifejezést, és különböző alternatívák jelennek meg. Az eljárás minden esetben hasonló. Egyszerűen töltse fel a tömöríteni kívánt PPT fájlt, és kattintson a konverziós menü.
A rendszer létrehozza és letölti a prezentáció tömörített, könnyebb verzióját. Ezután kiválaszthatja, hogy megosztja-e e-mail mellékletként, vagy szöveges üzenetekben vagy üzenetküldő alkalmazásokban.
Most már előreléphet a Powerpoint-prezentációk létrehozásával és a fájlok tömörítésével a tartalom gyors megosztása érdekében. Győződjön meg arról, hogy az igényeinek leginkább megfelelő tömörítési eszközöket kapja, és hogy az eredmények ne rontsák prezentációi minőségét. Optimalizálja a tárhelyet és teljes mértékben élvezze a Powerpointban rejlő lehetőségeket az információk megosztásában.