Ha egy professzionális kézikönyvet szeretnél készíteni, amely méltó egy szövegszerkesztésben és szerkesztői stílusban jártas személyhez, akkor ismerned kell az Adobe InDesign programot. Bár fizetős programról van szó, az igazság az, hogy az általa kínált eredmények felülmúlják a többi programot. De ehhez tudnia kell, hogyan kell kézikönyvet készíteni az InDesign-ban.
Ha még mindig nem biztos benne, de szeretné tervezzen strukturált és vizuálisan vonzó dokumentumokat, például felhasználói útmutatókat, arculati kézikönyveket, műszaki katalógusokat vagy egyebeket, akkor tekintse meg ezt az útmutatót, amelyet az Ön számára készítettünk, hogy tudja, hogyan kell csinálni.
1. lépés: A kézikönyv megtervezése
Mielőtt megnyitnád az InDesign-t, vagy akár megvásárolnád, alaposan nézd át a kézikönyv összes kulcsfontosságú aspektusát. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez csak egy tervezet. Lehetséges, hogy amikor elkezd dolgozni a programmal, apró módosításokat fog végrehajtani.
De légy óvatos, nehogy azt hidd, hogy erre nincs szükség. Valójában azért, mert ez adja meg az alapot a hatékonyabb munkavégzéshez.
És mire kell összpontosítani? Az első dolog benne van a a kézikönyv célja és közönsége. Egy olyan gyermekjátékhoz készült felhasználói útmutató létrehozása, amely a gyerekek használatának elsajátításában segít, nem ugyanaz, mint egy speciális géphez készült felhasználói útmutató felnőtteknek.
Miután ezt átgondoltad, a következő lépés a tartalom átgondolása. Pontosabban, az összes információ szakaszokba rendezésében. Akár Gondold át, hogy mit fogsz az egyes részekbe írni, és hogyan fogod csinálni. (stílus, formátum, stb.). Mindez lehetővé teszi, hogy később gyorsabban dolgozzon az InDesignban.
Végül ott van a vizuális stílus, és valószínűleg itt fogod a legtöbbet változtatni munka közben. A kézikönyv oldalainak színpalettája, betűtípusai, grafikai elemei és sorrendje a létrehozás során változhat.
És néha az is előfordulhat, hogy ami elsőre jó ötletnek tűnik, mégsem az, és végül megváltoztatod, hogy jobb eredményt érj el.
2. lépés: Az InDesign dokumentum alapbeállításai
Miután a fenti információk mindegyike megvan, itt az ideje, hogy beállítsa a dokumentumbázist egy kézikönyv InDesign-ban történő létrehozásához. Ehhez a dokumentum megnyitása után a következőket kell tennie: beállíthatja az oldalméretet, a margókat és a kifutót, valamint a szemközti oldalak beállítását, ha ezt kétoldalasan fogják nyomtatni.
Ha a kézikönyv meglehetősen terjedelmes lesz, akkor a legjobb, ha az InDesign könyv funkcióját használod. Ha esetleg nem tudnád, ez az opció lehetővé teszi, hogy több fájllal dolgozz ugyanabban a projektben, lassulás nélkül.
3. lépés: Mesteroldalak használata
Egy kézikönyv létrehozásakor előfordulhatnak olyan elemek, amelyek különböző időpontokban jelen lesznek. Annak elkerülése érdekében, hogy minden alkalommal, amikor szüksége van rájuk, a nulláról kelljen létrehoznia őket, létrehozhat úgynevezett mesteroldalakat, amelyek nem mások, mint sablonok.
Ezáltal sok időt takaríthat meg, mert számíthat rá, különböző sablonok, amelyeket szükség szerint alkalmazhat a dokumentum oldalaira. Ez olyan, mint az előre beállított oldalak, így nem kell minden alkalommal ugyanazt csinálni.
4. lépés: Legyen óvatos a szöveggel és a képekkel
A kézikönyv egyik alapvető eleme a szöveg. Ennek egy bizonyos betűtípussal, félkövérrel, dőlttel stb. kell lennie. De amit talán nem tudsz, az az, hogy az InDesign Word-dokumentumokat vagy sima szöveget is importálhat anélkül, hogy másolni és beilleszteni kellene azokat. A program ezt közvetlenül is meg tudja tenni, bár ezután bekezdés- és karakterstílusokat kell alkalmaznia a tipográfiai egységesség megőrzése érdekében a kézikönyvben.
Igaz, hogy lehet különböző betűtípusok és méretek a különböző részekencímsorokhoz, címsorokhoz, bekezdésekhez stb. Tehát próbáld meg ugyanazt a stílust követni az összes munkalapon, hogy egyik se ütközzön.
A képek InDesign-ba is exportálhatók, de javasoljuk, hogy két dologra ügyeljen. Az első, hogy legalább 300 dpi felbontással kell rendelkeznie. A második, hogy JPEG, PNG vagy EPS formátumúak legyenek. Ezek azok, amelyek nyomtatáskor a legjobb eredményt adják.
A képek és szövegek mellett a következőket is megteheti: helyezzen el hiperhivatkozásokat a kézikönyv belső szakaszaira (hogy ezekre az oldalakra vigyen) vagy külső weboldalakra, bár ez csak digitális kézikönyvekben működne, papíralapúakban nem. Egy másik lehetőség gombok hozzáadása a navigációhoz vagy adott műveletek végrehajtásához, illetve videók vagy hanganyagok beépítése. Mindez javítja a felhasználói élményt.
5. lépés: A kézikönyv stílusa és kialakítása
Miután mindent feltöltöttél: fotókat, szöveget, beállításokat stb. Itt az ideje, hogy megnézd, hogyan fog kinézni a végén. Az változtathat a legtöbbet, amit korábban mondtunk. És a fejedben lehet, hogy egy bizonyos módon megszervezted. De ha meglátod, lehet, hogy nem fog tetszeni.
Ha így van, akkor rendben van, mert Mindent átrendezhetsz, amíg meg nem találod a tökéletes struktúrát az adott kézikönyvhöz. Kerüld a zárt sablonokat, vagy azokat, amelyekből hiányzik az a kreatív megközelítés, amelyet mások figyelmének felkeltésére keresel.
6. lépés: Ellenőrzés és javítás
Ha kész vagy, ne zárd be a fájlt. Muszáj Ellenőrizd, hogy a teljes terv megfelelő-e, és minden a helyén van-e. Ezenkívül ellenőrizni kell, hogy ugyanazt a betűtípust, méretet, stílust stb. használtad-e a dokumentum különböző részein (hogy ne ütközzenek egymással).
Miután először ellenőrizte, zárja be, majd néhány nap múlva nyissa ki újra. Frissebb leszel, és jobban észreveszed a hibákat. A második áttekintés után itt az ideje ellenőrizni a linkeket, ha feltüntetted őket.
A helyesírással kapcsolatban vannak hibákat észlelő eszközök, de a koherenciára ne vigyázz. Vagyis, ha a "contento" helyett a "contengo" szót írtad, mivel mindkét szó helyesen van leírva, nem fogod jelezni, hogy hiba van (kivéve, ha a szó nemével van probléma).
Most rajtad a sor. Mersz kézikönyvet írni InDesignban? Hogyan csinálnád?