A generatív mesterséges intelligencia szokásos használati módjának volt egy meglehetősen gyakori gyengesége: Kérdezz meg valamit a chatbottól, kapj hasznos választ, majd másold át manuálisan Wordbe, Excelbe vagy egy prezentációszerkesztőbe.Ez a köztes fázis jelentéktelennek tűnt, mégis újra és újra megismétlődött vállalatoknál, egyetemeken, sőt még a személyes ügyekben is.
A legújabb Google-frissítéssel ez a rutin jelentősen megváltozik. A Gemini mostantól képes teljes fájlokat generálni közvetlenül a beszélgetésből.A klasszikus másolás és beillesztés nélkül. Az asszisztens letöltésre vagy felhőbe mentésre kész formátumokban tudja visszaadni az eredményt, az Excel költségvetéstől kezdve a PDF tanulmányi útmutatóig.
Mi változott: A Gemini szöveges válaszadásról fájlok létrehozására váltott
A Google aktivált egy funkciót a Gemini alkalmazásban (webes és mobilon), amely lehetővé teszi a következőket: Másodpercek alatt letölthető fájllá alakíthatja a kéréstA cég magyarázata szerint az új funkció mostantól világszerte elérhető, országtól vagy fióktípustól függetlenül.
A változás papíron apróságnak tűnhet, de a gyakorlatban kiküszöböli az egyik leggyakoribb szűk keresztmetszetet: A mesterséges intelligencia válaszát már nem kell külső szerkesztőnek továbbítani a formázáshoz.A tartalom strukturálásáért és a kért formátumba csomagolásáért maga Gemini felelős.
Eddig, ha a Gemini segítségével készítettünk jelentést vagy táblázatot, az eredmény szövegként jelent meg a csevegésben. Ki kellett választani, másolni, megnyitni a Wordöt, az Excelt vagy a Google Dokumentumokat, és elkezdeni a stílusok, táblázatok vagy címsorok módosítását. A frissítéssel a varázsló közvetlenül létrehozza a Word-fájlt vagy az Excel-táblázatot., és megjelenít egy gombot a letöltéshez vagy a Google Drive-ra való elküldéshez.
Továbbá ez a képesség nem korlátozódik egy adott felhasználási esetre. A Google a következőképpen mutatja be általános eszköz bármilyen irodai vagy tanulmányi feladathoz ami a beszélgetésben kezdődik: fogalmazás, adatok rendszerezése, dokumentumok összefoglalása vagy prezentációk előkészítése.
Támogatott formátumok: a Google Workspace-től a Microsoft Office-on és a LaTeX-en át
A hirdetés egyik kulcsfontosságú aspektusa a formátumok sokfélesége. A Gemini nem korlátozódik a Google Workspace ökoszisztémárade a Microsoft Office-ban és technikai környezetekben használt gyakori fájltípusokat is lefedi.
A Google dokumentációja és a különböző technológiai médiában leírt tesztek szerint a Gemini alkalmazás már lehetővé teszi a következők generálását:
- szöveges dokumentumokGoogle Dokumentumok, Word fájlok (.docx), PDF, sima szöveg (TXT) és gazdag szöveg formátum (RTF).
- TáblázatokGoogle Táblázatok és Excel fájlok (.xlsx), valamint CSV a táblázatos adatokhoz.
- ElőadásokGoogle Diák előre megtervezett diákkal, a csevegésben megvitatott tartalom alapján.
- Strukturált vagy technikai formátumokMarkdown (MD) és LaTeX, dokumentációhoz, akadémiai környezetekhez és képletekkel vagy speciális jelöléssel való munkához.
Minden esetben a felhasználónak lehetősége van Mondd meg a Gemininek, hogy milyen típusú fájlra van szüksége természetes nyelvenPéldául írhatod, hogy „rendszerezd ezeket az ötleteket egy Word-dokumentumban”, „konvertáld ezt a vázlatot Excel-táblázattá fejlécekkel” vagy „készíts egy PDF tanulmányi útmutatót a jegyzeteimmel”.
A kérés mögött az asszisztens elemzi a beszélgetés kontextusát, strukturálja a tartalmat, és Egy olyan fájlt ad vissza, amely letölthető, menthető a Drive-ra, vagy közvetlenül megnyitható a megfelelő irodai csomagban.Ez lehetővé teszi például a szétszórt jegyzetekből egy professzionális PDF-be való átállást képernyőváltás nélkül.
Gyakorlati példák: a költségvetéstől a PDF-összefoglalóig egy lépésben
Az újdonságot legjobban konkrét példákkal lehet megérteni, amelyek közül sok nagyon ismerős azok számára, akik már naponta használják a mesterséges intelligenciát. A Google és különböző médiaorgánumok tipikus forgatókönyveket mutattak be. amelyek most sokkal egyszerűbbek.
Egy egyszerű példa erre a költségvetés-tervezés. Korábban valaki bediktálhatta a tételeket és a feltételeket a Gemininek, beszerezhetett egy szöveges ajánlatot, majd manuálisan átvihette egy táblázatba. Most egyszerűen meg kell kérni az asszisztenst, hogy „Készítsen költségvetést Excel formátumban ezekkel a sorokkal és összegekkel”Az eredmény egy .xlsx fájlként érkezik meg, amelyen már konfigurálva vannak az oszlopok, sorok és az alapvető képletek.
Egy másik gyakori felhasználási mód az, hogy laza ötleteket strukturált dokumentumba rendezniÖsszekevert jegyzeteket illeszthetsz be a csevegésbe, és megkérdezheted: „szervezd ezt egy Word-vázlattá bevezetéssel, szakaszokkal és befejezéssel, küldésre készen.” A Gemini ezután létrehoz egy .docx vagy Google dokumentumot különálló címsorokkal, bekezdésekkel és szakaszokkal.
Az oktatás területén ez a funkció lehetővé teszi a jegyzetek könnyebben áttekinthető anyagokká alakítását. Például több oldalnyi kézzel írott jegyzet feltölthető, és a következők kérhetők: „Készítsen PDF formátumú tanulmányi útmutatót ezekből a jegyzetekből, témakörök szerint rendezve, és minden szakasz végén összefoglalóval.”A rendszer előkészíti a dokumentumot, formázza és felkészíti az ellenőrzésre.
Az is hasznos Készítsen prezentációkat a nullárólEgy alapszöveggel kezdve a Gemini képes 8, 10 vagy akárhány diát tartalmazó Google Slides fájlokat generálni, a kulcsfontosságú pontokat az egyes diákon csoportosítva. A felhasználó ezután módosíthatja a diát, megspórolva magának a tartalomelrendezés kezdeti munkáját.
Hogyan kell használni a Gemini alkalmazásból
A műveletet úgy tervezték, hogy ne bonyolítsa túlságosan a felhasználó életét. Minden úgy kezdődik, mint bármely más beszélgetés a mesterséges intelligenciával: kérést intéznek hozzá, kontextust adnak meg (szöveg, fájlok vagy képek), és tisztázzák, hogy mit szeretnének kapni.
A gyakorlatban a folyamat általában a következő lépéseket követi:
- Fogalmazd meg a feladatot, például: „szervezd ezeket az információkat egy egyoldalas jelentésbe, amelyet elküldhetsz a csapatnak.”
- Módosítsd a tartalmat egy vagy két további üzenettel, kérve a hangnem, a sorrend vagy a hossz megváltoztatását.
- Kérjük, adja meg a kívánt formátumot.: „Word dokumentumot generál” vagy „PDF-et hoz létre” a végleges verzióval.
- Várja meg, amíg a Gemini létrehozza a fájlt, és amikor megjelenik az értesítés, kattintson a lehetőségre Letöltés vagy mentés a Google Drive-ra.
Ugyanez a folyamat érvényes akkor is, ha saját anyagokkal kezded. Feltölthetsz egy PDF-et vagy egy fotót jegyzetekkel, kérhetsz összefoglalót vagy átszervezést, és egy új fájlba kerüljenek, például egy tisztított adatokat tartalmazó CSV-fájlba vagy egy Slides prezentációba hogy bemutassa a következtetéseket.
A Google hangsúlyozza, hogy a fájl létrehozási lehetőség elérhető. mind a Gemini webes verziójában, mind a mobilalkalmazásbanEz lehetővé teszi például, hogy egy dokumentumról fényképet készítsen a telefonjával, és konvertáld tiszta PDF-be vagy szerkeszthető szövegben anélkül, hogy számítógépen keresztül kellene mennie.
Előnyök más mesterséges intelligenciákkal szemben: a kulcs a hozzáférésben és az integrációban rejlik
A fájlok létrehozásának képessége nem teljesen új az iparágban, de a Google által kínált mód kissé megváltoztatja az egyensúlyt a mesterséges intelligencia főbb szereplői között. Az olyan eszközök, mint a Claude vagy a ChatGPT, már tettek lépéseket ebbe az irányba., bár fontos árnyalatokkal.
Az OpenAI a maga részéről a ChatGPT számára lehetőséget kínál a tartalom Word, Excel vagy PDF fájlokba exportálására, akár adatelemző funkciókon, akár speciális bővítményeken keresztül. Azonban A legátfogóbb funkciók olyan előfizetési csomagokban koncentrálódnak, mint a ChatGPT Plus. vagy további integrációkban.
Az Ikrek esetében a fő különbség az, hogy A Google úgy döntött, hogy ezeket a funkciókat mindenki számára elérhetővé teszi anélkül, hogy Advanced csomagra vagy vállalati licencre lenne szükség.A fájlok létrehozása az alkalmazáson belül az alapvető funkciók része, ami különösen fontos lehet a kisvállalkozások, diákok és szabadúszók számára Spanyolországban és Európa többi részén.
Továbbá az asszisztensnek az az előnye is van, hogy natívan integrálható legyen Google munkaterület (Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Drive, Gmail, Naptár), egy széles körben használt környezet mind a kkv-kban, mind az oktatásban. Ez az integráció lehetővé teszi, hogy a létrehozott fájlok viszonylag könnyen illeszkedjenek a meglévő munkafolyamatokba, külső csatlakozók használata nélkül.
A termelékenységre gyakorolt hatás Spanyolországban és Európában
Európai kontextusban, ahol A Google Workspace és a Microsoft 365 vállalatoknál, kormányzati szerveknél és oktatási intézményeknél egyaránt megtalálható.Különösen praktikus lehet, hogy mindkét ökoszisztémából ugyanazzal a varázslóval lehet fájlokat generálni.
Spanyolországban például gyakori, hogy egy szervezet belsőleg használja a Google Dokumentumokat, de el kell küldenie azokat az ügyfeleknek vagy beszállítóknak. Word vagy Excel formátumú dokumentumok a kompatibilitás érdekébenAz új funkcióval egyetlen, a Gemininek küldött megrendelés eredményeként létrejöhet egy .docx vagy .xlsx fájl, amely megosztható a Google környezetén kívül.
Az egyetemek és a szakképzés számára a képesség, hogy Jegyzetek, köztes munkák vagy vázlatok konvertálása PDF-ekké és prezentációkká A csevegés elhagyása nélkül jelentősen csökkentheti az ismétlődő feladatokra fordított időt. A tartalomfigyelés azonban továbbra is kötelező, különösen technikai vagy jogi területeken.
Kisvállalkozások és egyéni vállalkozók esetében ez magában foglalja az üzleti ajánlatok, időszakos jelentések vagy irányítópultok automatizálását táblázatokban. Könnyítést nyújthat azokban a folyamatokban, amelyek eddig manuálisak és ismétlődőek voltak.Az ilyen eszközök nem szüntetik meg a munkát, de csökkentik a formázásra fordított időt és professzionális megjelenést kölcsönöznek a dokumentumoknak.
Ugyanakkor a globális bevezetés arra kényszeríti a Google-t, hogy megfeleljen a következőknek: Európai adatvédelmi szabályozásokEz különösen érzékeny kérdés az EU-ban és az Egyesült Királyságban. A vállalat biztosítja, hogy a létrehozott fájlokat a felhasználó biztonságos környezetében tárolják, és hogy feldolgozásuk megfelel a hatályos szabályozásoknak, bár minden szervezet számára ajánlott ezeket a kérdéseket a saját jogi vagy informatikai részlegével megvitatni.
Korlátozások és az emberi felülvizsgálat szükségessége
Bár az új funkció jelentősen csökkenti a súrlódást, Ez nem teszi az Ikrek jegy jegyét automatikusan a szerkesztők, könyvelők vagy ügyvédek helyettesítőjévé.A Google ragaszkodik ahhoz, hogy a létrehozott fájlokat gondosan ellenőrizni kell elküldés, közzététel vagy bemutatás előtt.
Táblázatkezelőkben például A képletek és számítások módosításra szorulhatnakAz asszisztens képes adatok strukturálására, összegzések, átlagok vagy százalékok alkalmazására, de nem mindig érti meg helyesen egy adott vállalkozás összes feltételezését vagy egy pénzügyi osztály konvencióit.
Szöveges dokumentumokban, legyen szó .docx vagy Google Dokumentum formátumról, Hangvételi problémák, helytelen árnyalatok vagy pontatlan hivatkozások merülhetnek fel.Ez különösen fontos jogi jelentések, szerződések, ügyfélprezentációk vagy igényes tudományos munkák esetén.
Még az olyan technikai formátumokban is, mint a LaTeX, a mesterséges intelligencia hajlamos szintaktikai hibákat véteni, rosszul megfogalmazott egyenleteket vagy rosszul feloldott kereszthivatkozásokat használni. Tudományos és egyetemi környezetben a függvény inkább kiindulópontként, mint végeredményként alkalmazható..
Röviden, a felhasználó szerepe megváltozik, de nem tűnik el: a tervek nulláról történő megírásától és elrendezésétől egészen odáig terjed, hogy Határozza meg világosan, mit szeretne, tekintse át a létrehozott fájlt, és javítsa ki a szükségeseket.Az időmegtakarítás főként a mechanikusabb feladatokból származik, nem a tartalomért való felelősségből.
Ezzel a frissítéssel a Gemini újabb lépést tesz az átalakulás felé, melynek során egy egyszerű chatbotból egy termelékenységi asszisztenssé válik, amely képes Dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat kézbesíthet, amelyek készen állnak a feldolgozásra.A manuális munka az ötlet és a végső fájl között csökken, de továbbra is elengedhetetlen, hogy a dokumentumot aláíró személynek legyen végső szava a küldött vagy bemutatott anyagokról.